用 Excel / CSV 做数据

适合谁复制本节链接

运营、财务、销售、学生等经常和表格打交道的人：每月要汇总几份报表、清理乱七八糟的数据、做图表汇报，但不想写公式。

准备什么复制本节链接

• 新建一个文件夹，比如 数据整理，加进 Codex；
• 把要处理的表格复制进去（支持 .xlsx、.csv 等）；
• 想清楚你要的结果：合并成一张表？统计什么？出什么图？

CSV = 一种最简单的表格文件，用逗号分隔每一列，Excel 能直接打开。

复制这段话给 Codex复制本节链接

这个文件夹里有几个表格：[1月.xlsx、2月.xlsx、3月.xlsx]。请帮我：

1. 合并成一张总表，加一列"月份"标明数据来自哪个文件；
2. 清洗数据：删除完全重复的行；日期统一成 2026-01-31 的格式；金额去掉"元"字和逗号，变成数字；
3. 按[产品类别]统计每月的[销售额]合计；
4. 画一张柱状图，横轴是月份，每个类别一种颜色。

要求：
- 原文件一律不要修改；
- 结果保存为 汇总.xlsx（含总表和统计两个工作表），图表另存为 图表.png；
- 做完告诉我：合并了多少行、删了多少重复行、有没有你拿不准的数据。

你会看到什么复制本节链接

Codex 会先读这几个表格的结构，然后写一小段程序来处理。它可能会请求权限安装处理表格需要的工具（比如 Python 的表格库），一般可以同意。完成后，文件夹里会多出 汇总.xlsx 和 图表.png，它还会汇报处理情况。

桌面应用可以直接预览生成的表格和图片。

检查结果复制本节链接

1. 打开 汇总.xlsx，随机挑几行，和原表格对照，数字是否一致；
2. 看看总行数是否合理（Codex 汇报的数字和你的预期差不多）；
3. 留意 Codex 说"拿不准"的数据，自己确认一下。

想再改进可以这样说复制本节链接

统计表里加一列"环比增长率"，保留一位小数，负数标红。

把柱状图换成折线图，标题写"一季度销售趋势"，字体用中文不要乱码。

找出销售额异常的记录（比如比平均值高出很多或是负数），单独列一张表让我看看。

以后每个月我都要做一次这个汇总，帮我把步骤写成一个可以重复运行的脚本，并告诉我下个月怎么用。

常见问题复制本节链接

参考资料复制本节链接

• Work with files：spreadsheets（官方）
• Use ChatGPT：Attach files（官方）
• Prompting（官方）